Tujuan:
Menu Notifikasi berfungsi untuk memantau dan mencatat informasi penting terkait stok produk dan perubahan harga.
Fitur ini berguna sebagai alat early warning sekaligus alat audit internal untuk menjaga kelancaran operasional apotek/klinik.
Penjelasan Tampilan Notifikasi:
| Nama Kolom | Deskripsi | Keterangan |
|---|---|---|
| No. | Nomor urut notifikasi. | Ditampilkan secara otomatis oleh sistem. |
| Keterangan | Informasi terkait notifikasi. | Menjelaskan isi peringatan, seperti stok menipis atau perubahan harga produk. |
| Tanggal | Waktu kapan notifikasi dibuat oleh sistem. | Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS. |
Jenis-jenis Notifikasi:
| Jenis Notifikasi | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| Stok Rendah | Pemberitahuan bahwa stok produk hampir habis dan perlu dibeli kembali. | Produk BETARHIN DROP 10ML harus dibeli kembali, stok saat ini 1 |
| Perubahan Harga | Pemberitahuan adanya perubahan harga jual produk. | Produk PANADOL CHEW @40" Harga1 "3.000" jadi 2.900 |
Cara Akses:
- Masuk ke Menu Notifikasi.
- Sistem menampilkan seluruh log notifikasi stok dan perubahan harga.
- Gunakan fitur Search untuk mencari berdasarkan kata kunci (contoh: ketik
hargauntuk mencari perubahan harga). - Gunakan navigasi halaman (Next, Previous) untuk menelusuri seluruh notifikasi.
Fungsi Menu Notifikasi:
- Monitoring Stok Minimum:
- Mengetahui produk apa saja yang hampir habis agar segera dilakukan pemesanan ulang.
- Mengurangi risiko kekosongan produk penting.
- Audit Perubahan Harga:
- Melacak siapa, kapan, dan bagaimana harga produk diubah.
- Memastikan bahwa perubahan harga tercatat dengan transparan untuk menghindari kesalahan atau manipulasi.
- Bukti Pendukung dalam Audit Internal:
- Bisa digunakan sebagai bukti otentik jika terjadi perbedaan harga atau keluhan pelanggan terkait harga.
Tips Penggunaan Menu Notifikasi:
- Lakukan pemeriksaan rutin minimal sekali sehari pada menu Notifikasi.
- Prioritaskan tindak lanjut pada notifikasi stok minimum untuk menjaga ketersediaan obat.
- Untuk perubahan harga, pastikan perubahan sudah mendapat persetujuan atasan/apoteker penanggung jawab sebelum diterapkan ke sistem kasir.
- Simpan log notifikasi untuk keperluan dokumentasi dan pelaporan periodik.
✅ Dengan Menu Notifikasi ini, sistem memberikan lapisan kontrol tambahan terhadap stok dan harga produk, yang sangat krusial untuk menjaga kualitas layanan di apotek dan klinik Anda.
