🔹 Data Pembayaran Hutang Dagang
Fitur ini berfungsi untuk mencatat dan memantau pembayaran hutang ke supplier berdasarkan invoice/faktur pembelian sebelumnya. Setiap pembayaran yang dicatat akan langsung mengurangi sisa hutang yang tertera pada sistem.
Tampilan Awal: Daftar Pembayaran
Pada halaman utama ini, kamu akan melihat daftar seluruh transaksi pembayaran hutang yang pernah dilakukan, lengkap dengan informasi:
- Nomor Invoice / Faktur
- Tanggal dan waktu pembayaran
- Nama Supplier
- Total nominal pembayaran
- Nama user yang mencatat
- Metode pembayaran
- Keterangan atau memo jika ada
- Aksi cetak dan hapus
Kamu bisa menambahkan pembayaran baru dengan menekan tombol ➕ Tambah Pembayaran.
🔹 Form Tambah Pembayaran
Ketika kamu klik Tambah Pembayaran, akan muncul form detail seperti gambar kedua dan ketiga. Berikut penjelasan per bagiannya:
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Tgl Jatuh Tempo | Rentang tanggal faktur yang ingin dicari. Sistem akan menampilkan semua invoice dari supplier yang belum dilunasi dalam rentang waktu ini. |
| Supplier | Pilih nama supplier yang ingin dibayarkan. |
| Bayar Dari | Pilih akun atau jenis sumber dana pembayaran, seperti kas, beban operasional, dll. |
| Cara Bayar | Metode pembayaran yang digunakan, misalnya: Transfer, Cash. |
| Memo | Catatan opsional terkait transaksi pembayaran ini. |
| Keterangan | Bisa digunakan untuk menambahkan penjelasan seperti: cicilan ke-1, atau instruksi transfer. |
Setelah memilih supplier dan tanggal, maka sistem akan menampilkan seluruh invoice yang belum lunas dalam periode tersebut. Kamu bisa mengisi:
- Nominal Bayar untuk setiap invoice (boleh dicicil, tidak harus lunas penuh).
- Atau centang kolom Lunas untuk menandai pembayaran lunas penuh.
- Kolom “Pembayaran ke” akan otomatis terisi berdasarkan histori pembayaran sebelumnya.
🔹 Fitur Riwayat Pembayaran (History)
Dengan klik pada angka di kolom Pembayaran ke, kamu bisa membuka popup “History Pembayaran” seperti pada gambar keempat. Di sini kamu bisa melihat riwayat pembayaran sebelumnya terhadap faktur yang sama, termasuk:
- Tanggal pembayaran
- Jumlah nominal yang telah dibayar
- Sisa tagihan
Hal ini sangat bermanfaat untuk memantau faktur yang dibayar secara bertahap atau dengan metode cicilan.
🔹 Alur Penggunaan
- Buka halaman Data Pembayaran Hutang Dagang.
- Klik Tambah Pembayaran.
- Pilih tanggal jatuh tempo dan supplier.
- Sistem akan menampilkan semua invoice aktif yang belum lunas.
- Isi nominal pembayaran sesuai kebutuhan.
- Tambahkan memo atau keterangan jika perlu.
- Klik Save, maka sistem akan menyimpan transaksi pembayaran, mengurangi hutang, dan mencatat ke dalam histori.
🔹 Catatan Tambahan
- Jika suatu invoice dibayar secara bertahap, kamu tidak perlu menandai “lunas” hingga pembayaran terakhir selesai.
- Sistem akan otomatis mengkalkulasi Total, Sisa Tagihan, dan Pembayaran ke tanpa harus input manual.
- Riwayat pembayaran bisa dicek kapan saja untuk membantu audit internal maupun pelaporan keuangan.
