📘 Laporan Neraca (Balance Sheet)
Neraca adalah laporan keuangan yang menggambarkan posisi keuangan suatu apotek pada suatu titik waktu tertentu. Dalam sistem Farmalite, neraca dibentuk secara otomatis dari seluruh aktivitas transaksi yang terjadi di modul-modul lain seperti penjualan, pembelian, jurnal, dan laporan laba rugi.
🧩 Struktur Laporan Neraca
Laporan Neraca dibagi menjadi dua bagian besar:
| 💼 Aktiva (Aset) | 📍 Pasiva (Kewajiban + Ekuitas) |
|---|---|
| Segala bentuk kekayaan yang dimiliki apotek | Sumber dana untuk memperoleh aset |
| Terdiri dari: | Terdiri dari: |
| – Aktiva Lancar: Kas, Piutang, Persediaan – Aktiva Tetap: Aset tetap (tanah, gedung, penyusutan, dll) | – Kewajiban: Utang – Ekuitas: Modal pemilik – Laba/Rugi Berjalan |
🔹 Penjelasan Per Bagian
🔸 Aktiva
| Subkategori | Keterangan |
|---|---|
| Aktiva Lancar | Aset yang mudah dicairkan dalam waktu ≤ 1 tahun. Contoh: Kas dan setara kas, Piutang Dagang, Persediaan. |
| • Kas (1.1100) | Saldo dari akun-akun kas bank dan tunai. |
| • Piutang Dagang (1.1200) | Jumlah piutang dari pelanggan yang belum dibayar. Jika negatif, artinya sudah melebihi dari nilai piutang yang semestinya (biasanya karena koreksi atau pembayaran lebih). |
| • Persediaan Barang Dagangan | Nilai stok barang yang tercatat di sistem, otomatis dari laporan aset/stok opname. |
| Aktiva Tetap | Aset berumur panjang, seperti peralatan, kendaraan, bangunan. Bisa mencakup penyusutan jika diinput melalui jurnal. |
| Total Aktiva | Jumlah seluruh nilai kekayaan apotek. |
🔸 Pasiva
| Subkategori | Keterangan |
|---|---|
| Ekuitas | Modal awal + Laba Ditahan + Tambahan Modal – Penarikan. |
| Kewajiban | Total utang usaha dan kewajiban lain yang harus dibayar apotek. |
| Laba Rugi Berjalan | Otomatis diambil dari hasil laporan Laba Rugi periode berjalan. Jumlah ini akan menambah atau mengurangi ekuitas. |
| Total Pasiva | Harus selalu sama dengan Total Aktiva (prinsip keseimbangan akuntansi). |
🛠️ Sumber Data Otomatis
| Komponen | Sumber Modul |
|---|---|
| Kas & Bank | Data dari transaksi jurnal dan pembayaran. |
| Piutang | Modul penjualan piutang dan histori pembayaran. |
| Persediaan | Modul stok opname dan laporan aset apotek. |
| Kewajiban | Hutang dagang dari modul pembelian, pembayaran hutang, dan jurnal. |
| Ekuitas | Ditentukan saat setup awal dan diperbarui otomatis dari jurnal. |
| Laba Rugi Berjalan | Diambil dari laporan laba rugi bulanan. |
📌 Fungsi Neraca dalam Sistem
- Memberikan gambaran kesehatan finansial apotek.
- Dasar evaluasi pengelolaan kas, piutang, persediaan, dan utang.
- Mendeteksi adanya ketidakwajaran, seperti saldo piutang negatif atau selisih kas.
- Sumber informasi bagi auditor, manajemen, dan pemilik usaha.
✅ Fitur Tambahan
- 🔍 Filter berdasarkan tanggal dan cabang/unit apotek.
- 🖨️ Tombol Print: Untuk mencetak laporan sebagai dokumen resmi.
- 💡 Otomatis seimbang: Sistem akan menjaga Total Aktiva = Total Pasiva untuk menjamin integritas pembukuan.
📣 Catatan Penting
Neraca bukanlah laporan yang menunjukkan laba atau rugi, tapi posisi kekayaan dan kewajiban. Namun karena laporan laba rugi berjalan otomatis masuk ke neraca, maka nilainya tetap bisa tercermin di bagian “Laba Rugi Berjalan” dalam pasiva.
