📘 Fitur: Rekap Jurnal (Jurnal Singkat)
Fitur ini merupakan bagian inti dari modul akuntansi, di mana seluruh transaksi keuangan dicatat dalam bentuk jurnal. Ini adalah pintu masuk utama untuk melihat ringkasan dan rincian transaksi debit dan kredit, yang membentuk dasar pencatatan akuntansi.
🔹 Tampilan Rekap Jurnal
Berfungsi untuk menampilkan seluruh data transaksi keuangan dalam bentuk ringkasan (rekapitulasi) yang berisi:
| No | Kolom | Penjelasan |
|---|---|---|
| 1 | No Trx | Nomor unik transaksi jurnal. Biasanya disusun otomatis oleh sistem. |
| 2 | Tanggal | Tanggal transaksi jurnal dibuat. |
| 3 | Total Debit | Total nilai dari sisi debit untuk transaksi tersebut. |
| 4 | Total Kredit | Total nilai dari sisi kredit untuk transaksi tersebut. |
| 5 | Balance | Harus selalu 0 sebagai penanda bahwa transaksi seimbang (double entry). |
| 6 | Aksi | Terdapat tombol 👁 Lihat, ✏️ Edit, dan 🗑 Hapus untuk mengelola transaksi. |
🔹 Detail Jurnal (Modal Lihat)
Saat pengguna mengklik tombol 👁 Lihat, akan muncul form Edit Data yang berisi informasi lebih dalam:
| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal transaksi jurnal. |
| Attach File | Opsi untuk melampirkan bukti transaksi (file PDF, JPG, dll). |
| Akun (Debit dan Kredit) | Menampilkan akun-akun yang terlibat dalam transaksi. |
| Nominal | Nilai transaksi pada masing-masing sisi. |
| Referensi | Catatan tambahan, seperti nomor invoice, kwitansi, dll. |
| Deskripsi | Penjelasan transaksi (misal: “Pembayaran utang ke supplier”). |
🔹 Riwayat Saldo Akun (Klik Nama Akun)
Setiap nama akun di dalam form jurnal dapat diklik, dan akan menampilkan histori transaksi untuk akun tersebut:
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal transaksi terjadi. |
| Sumber | Jenis jurnal yang memicu transaksi (misalnya: Jurnal Umum). |
| Deskripsi | Keterangan yang dicatat pada transaksi. |
| Referensi | Nomor referensi untuk melacak transaksi sumber. |
| Nomor | Nomor transaksi yang terkait. |
| Debit / Kredit | Nilai yang masuk sebagai debit atau kredit ke akun tersebut. |
| Saldo Berjalan | Akumulasi saldo akun setelah setiap transaksi. |
Histori ini sangat penting untuk melakukan audit internal dan memastikan keakuratan pencatatan keuangan.
🔹 Tambah Jurnal
Tombol + Tambah Data memungkinkan pencatatan jurnal baru secara manual:
| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| Akun Debit & Kredit | Pilih akun dari daftar akun yang tersedia. |
| Nominal | Masukkan nilai transaksi. Sistem akan otomatis menghitung total. |
| Referensi | Opsional, untuk pencatatan lebih detail. |
| Deskripsi | Penjelasan singkat transaksi. |
| Balance | Jika total debit ≠ kredit, maka tidak bisa disimpan (harus 0). |
📚 Definisi & Konsep Penting
- Jurnal Umum (General Journal): Catatan kronologis dari seluruh transaksi keuangan. Format double entry digunakan: setiap transaksi melibatkan minimal satu debit dan satu kredit dengan total yang sama.
- Double Entry System: Sistem pembukuan berpasangan di mana setiap transaksi dicatat pada dua akun atau lebih, dengan nilai yang sama antara debit dan kredit.
- Balance = 0: Prinsip utama akuntansi. Setiap transaksi jurnal harus seimbang agar laporan keuangan akurat.
✅ Manfaat Fitur Rekap Jurnal
- Transparansi pencatatan seluruh transaksi.
- Memudahkan audit internal dan eksternal.
- Menyediakan bukti transaksi yang bisa dilampirkan.
- Dapat menelusuri histori per akun hingga detail saldo berjalan.
