📌 Tujuan:
Fitur ini digunakan untuk mencatat modal awal kas yang disiapkan oleh petugas kasir sebelum memulai transaksi penjualan. Fungsi ini krusial untuk memastikan setiap shift kasir dimulai dengan catatan kas yang jelas dan terdokumentasi.
🧾 Komponen Form Tambah Data Kas:
| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| Waktu | Secara otomatis terisi dengan waktu saat form dibuka, namun bisa disesuaikan secara manual jika diperlukan. |
| Nominal | Jumlah uang kas (tunai) yang dimasukkan ke laci kasir sebagai modal awal, misalnya Rp250.000. |
| Keterangan | Catatan deskriptif seperti “Modal Awal Shift Pagi”, “Uang Kecil Shift Malam”, dll, untuk memberi konteks atas dana yang disetor. |
Setelah data diisi, klik tombol Save untuk menyimpan data pembukaan kas.
🛡️ Pengaruh terhadap Sistem:
- Wajib dilakukan sebelum transaksi:
Jika belum dilakukan pembukaan kas, maka tombol “Tambah Penjualan” di menu Kasir akan otomatis dinonaktifkan (disable). Hal ini untuk mencegah terjadinya transaksi tanpa dasar kas yang jelas. - Pengamanan Operasional:
Fitur ini sekaligus menjadi langkah awal untuk pencatatan uang masuk dan kontrol keuangan di setiap shift kasir.
✅ Best Practice:
- Gunakan kolom keterangan untuk mendokumentasikan shift dan alasan kas masuk, demi kejelasan saat audit.
- Disarankan untuk dilakukan oleh kasir yang akan bertugas di awal shift.
- Nominal kas awal sebaiknya tetap (misal Rp250.000) untuk memudahkan perhitungan saat tutup kas.
