Tujuan:
Menu User Log Activity berfungsi untuk mencatat semua aktivitas perubahan data penting, terutama perubahan harga produk, oleh pengguna dalam sistem.
Fitur ini menjadi bagian dari audit trail untuk keamanan data transaksi dan pengendalian harga di Farmalite.
Penjelasan Tampilan User Log Activity:
| Nama Kolom | Deskripsi | Keterangan |
|---|---|---|
| No. | Nomor urut aktivitas. | Ditampilkan otomatis oleh sistem. |
| User | Nama dan ID pengguna yang melakukan perubahan. | Menunjukkan siapa yang melakukan update data. |
| Waktu | Waktu kapan perubahan dilakukan. | Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS. |
| Keterangan | Rincian perubahan yang dilakukan. | Misalnya perubahan harga jual, perubahan margin, perubahan HPP. |
Cara Akses:
- Masuk ke menu User Log Activity.
- Pilih Periode Waktu yang ingin ditampilkan.
- Pilih Unit/Cabang yang ingin dipantau.
- Klik Tampilkan Data.
- Sistem akan menampilkan seluruh aktivitas perubahan harga dan data lainnya.
Fungsi Menu User Log Activity:
- Mencatat Perubahan Harga:
- Melacak perubahan pada harga jual produk (Harga Umum, Resep, Grosir).
- Melacak perubahan pada margin keuntungan produk.
- Melacak perubahan Harga Pokok Penjualan (HPP).
- Mengidentifikasi Tindakan Pengguna:
- Mengetahui user mana yang melakukan perubahan.
- Membedakan perubahan yang sah dengan perubahan yang perlu dikoreksi.
- Audit Internal:
- Memberikan bukti valid apabila terjadi selisih harga, komplain, atau dugaan manipulasi harga.
- Memastikan semua perubahan tercatat lengkap dan akuntabel.
Contoh Isi Keterangan:
| Contoh Keterangan | Penjelasan |
|---|---|
Setting Harga1 Produk "PANADOL CHEW @40" Di Management "Apotek cabang A" Dari Harga "3.000" Menjadi "2.900" | Perubahan harga jual umum untuk produk Panadol Chew. |
Setting Margin1 Produk "PANADOL CHEW @40" Dari Margin "33.33%" Menjadi "28.89%" | Perubahan margin keuntungan produk. |
Setting HPP Produk "Produk 1" Dari HPP "6.500" Menjadi "9.000" | Perubahan harga pokok penjualan produk. |
Tips Penggunaan User Log Activity:
- Rutin cek perubahan harga minimal sekali dalam seminggu.
- Verifikasi perubahan yang besar atau tidak biasa langsung kepada user yang melakukan perubahan.
- Gunakan menu ini sebagai bagian dari laporan bulanan audit harga dan penjualan.
- Jika terjadi perubahan yang tidak sah atau tidak sesuai prosedur, segera:
- Tindak lanjut ke supervisor.
- Reset harga ke harga sebelumnya bila diperlukan.
- Perbaiki SOP internal.
✅ Dengan User Log Activity, seluruh perubahan harga di Farmalite terdeteksi secara transparan, sehingga meningkatkan kontrol internal, mengurangi risiko manipulasi harga, dan memastikan kepercayaan pelanggan tetap terjaga.
