🔹 Buffer Stock
Fitur ini berfungsi sebagai alat bantu perencanaan pembelian stok yang lebih canggih dibandingkan buku defecta biasa. Sistem tidak hanya menampilkan produk dengan stok di bawah reorder level, tetapi juga memberikan alur aksi langsung berupa perencanaan pembelian yang terintegrasi hingga ke surat pesanan.
🔹 Filter & Pengaturan Awal
Kolom filter yang tersedia:
| Kolom Filter | Deskripsi |
|---|---|
| Bulan | Rentang waktu untuk menentukan periode analisis buffer stok. |
| Nama Item | Pencarian berdasarkan nama item tertentu. |
| Unit/Cabang | Pilihan unit/cabang apotek yang ingin dianalisis. |
| Faktor Kali | Koefisien pengali untuk hasil perhitungan kebutuhan. Nilai default = 1. |
| Sortir By | Tiga metode sortir: Defecta, Stok Paling Sedikit, atau metode Pareto. |
| Cart by Supplier | Menampilkan isi keranjang berdasarkan supplier/PBF yang telah dipilih. |
🔹 Tabel Buffer Stock
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| No | Nomor urut item dalam daftar. |
| Nama Items | Nama produk. |
| Stok Skrg | Jumlah stok saat ini. |
| Reorder Level | Batas minimum stok. Jika < dari ini → perlu pembelian. |
| Kemasan | Satuan kemasan (pot, tablet, botol, dll). |
| Subtotal | Nilai perkiraan total pembelian untuk item tersebut. |
| Margin | Potensi keuntungan dari item (selisih harga jual vs beli). |
| Aksi | Tombol 🛒 untuk masuk ke keranjang perencanaan pembelian. |
🔹 Form Perencanaan Pembelian
Saat klik tombol 🛒, akan muncul popup perencanaan pembelian untuk item tersebut.
Tampilan terbagi dua bagian:
- History Pembelian
- Menampilkan riwayat pembelian sebelumnya dari berbagai PBF.
- Disertai informasi harga, diskon, PPN, dan total.
- Dapat dicentang untuk langsung dimasukkan ke cart.
- Cart
- Daftar item yang telah direncanakan untuk dibeli.
- Dapat ditambahkan secara manual maupun dari riwayat pembelian.
- Dapat dihapus jika salah input.
🔹 Filter “Cart by Supplier/PBF”
Setelah selesai menyusun rencana pembelian, user dapat melihat ringkasan pembelian berdasarkan supplier/PBF.
- Tampilan akan menunjukkan jumlah item per supplier.
- Mempermudah grouping pembelian sesuai dengan distributor masing-masing.
🔹 Konversi Menjadi Surat Pesanan
Langkah terakhir adalah mengakses menu supplier tertentu dari tampilan “Cart by Supplier”, lalu:
- Klik supplier yang dituju (misal: PT. Kimia Farma).
- Akan muncul popup Form Pesanan.
- Klik Proses Pesanan.
- Sistem akan mengeluarkan notifikasi “Proses pesanan berhasil”.
Dengan langkah ini, maka rencana pembelian dari buffer stock sudah otomatis terkonversi menjadi surat pesanan resmi, siap untuk disampaikan ke PBF.
🔹 Kelebihan Fitur Buffer Stock
- 🔄 Real-time alert jika stok berada di bawah ambang batas.
- 🛒 Langsung buat perencanaan pembelian tanpa keluar dari modul.
- 📊 Dilengkapi analisis margin untuk menentukan prioritas pembelian.
- 📦 Bisa difilter dan diproses berdasarkan supplier/PBF.
- 📋 Riwayat pembelian membantu menentukan harga terbaik.
