🧾 Approval DO (Delivery Order)
Fitur ini berfungsi untuk mengonfirmasi dan menyetujui data penerimaan barang dari PBF (Pedagang Besar Farmasi) sebelum data tersebut secara resmi masuk ke stok dan memengaruhi HPP maupun harga jual. Fitur ini hanya aktif jika diaktifkan melalui menu Setting Aplikasi dengan opsi Aktifkan Approval DO.
🔹 Fungsi Umum
- Tanpa persetujuan ini, data penerimaan bersifat sementara dan tidak akan mengubah stok dan harga jual.
- Cocok digunakan untuk sistem kontrol berlapis dalam operasional apotek/klinik/rumah sakit yang memiliki pembagian tugas antara admin penerimaan dan apoteker penanggung jawab.
🔹 Tampilan Daftar Approval DO Berisi data penerimaan yang masih dalam status Pending (belum disetujui) atau Disetujui.
| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| No. | Nomor urut data. |
| Kategori | Jenis penerimaan (Tempo/Langsung). |
| No. SP | Nomor Surat Pesanan (jika ada). |
| Tgl Datang | Tanggal barang diterima. |
| No. Faktur | Nomor faktur dari PBF. |
| Supplier/PBF | Nama PBF tempat pembelian. |
| Total (Rp) | Total nilai transaksi. |
| User | Nama user yang menginput. |
| Status | Status apakah sudah Disetujui atau masih Pending. |
| Aksi | 🔍 Untuk melihat detail penerimaan. ✏️ Untuk membuka form detail dan menyetujui. |
🔹 Persetujuan DO
- Klik ikon ✏️ (pensil) untuk masuk ke tampilan detail.
- Setelah memastikan seluruh data (termasuk harga beli, potongan, batch, ED, dan harga jual) sudah benar, klik ikon ✅ untuk menyetujui.
- Akan muncul pop-up konfirmasi:
“Apakah Anda sudah cross-check kembali data ini? Karena setelah penerimaan di-approve maka tidak bisa dikembalikan!” - Setelah klik “Ya, approve sekarang!”, sistem akan:
- Memasukkan item ke stok,
- Menetapkan harga beli sebagai HPP baru,
- Memperbarui harga jual sesuai konfigurasi.
