Approval Penerimaan (DO)
Fitur Approval DO di Farmalite berfungsi sebagai lapisan kontrol tambahan dalam proses penerimaan barang, di mana setiap data penerimaan dari PBF harus disetujui terlebih dahulu sebelum resmi masuk ke stok dan memengaruhi HPP serta harga jual. Fitur ini ideal untuk operasional dengan pembagian tugas, karena memungkinkan pengecekan akhir oleh apoteker atau manajemen. Dengan sistem persetujuan ini, akurasi data penerimaan lebih terjamin dan keputusan pembelian menjadi lebih terkontrol.
Retur Penerimaan
Form Retur Penerimaan digunakan untuk mencatat pengembalian barang ke supplier/PBF berdasarkan faktur pembelian yang telah tercatat sebelumnya. Setelah memilih supplier dan faktur, pengguna dapat memilih item yang akan diretur beserta jumlahnya, dengan validasi otomatis agar jumlah retur tidak melebihi jumlah pembelian. Setiap item yang diretur dicatat lengkap dengan ED, batch, diskon, harga beli, dan PPN, serta akan memengaruhi penyesuaian HPP dan stok. Fitur ini penting untuk menjaga integritas data persediaan dan akurasi pencatatan keuangan.
Penerimaan / Delivery Order (DO)
Menu Penerimaan PBF berfungsi mencatat seluruh penerimaan barang dari supplier/PBF, baik yang berasal dari pesanan (SP) maupun pembelian langsung. Terdapat dua mode tampilan: list penerimaan untuk melihat histori transaksi dan detail penerimaan untuk menampilkan isi faktur, batch, harga beli, diskon, dan pengaturan harga jual secara langsung. Pengguna dapat mengedit faktur, ED, batch, dan tanggal tempo jika belum ada transaksi lanjutan. Penerimaan ini menjadi dasar pembentukan stok, penghitungan HPP, serta update harga jual di sistem dengan indikator warna untuk membantu pengambilan keputusan harga.
Pemesanan / Purchase Order (PO)
Form Pemesanan Produk (PO) digunakan untuk mencatat pesanan obat ke supplier atau PBF, menghasilkan Surat Pesanan (SP) resmi sesuai standar Permenkes dan PerBPOM. Form ini mencakup input supplier, produk, jumlah, dan harga, serta memungkinkan pencetakan SP lengkap untuk keperluan pengadaan dan dokumentasi resmi apotek.