Buku Defecta
Buku Defecta di Farmalite merupakan fitur monitoring stok yang menampilkan daftar produk dengan jumlah mendekati habis, kosong, atau bahkan minus, berdasarkan pengaturan Reorder Level di master produk. Fitur ini berfungsi sebagai sistem peringatan dini untuk membantu apotek mencegah kehabisan stok barang penting. Dengan tampilan yang lengkap mencakup margin, harga jual, dan stok aktual, serta dukungan ekspor ke Excel, Buku Defecta menjadi alat praktis untuk pengambilan keputusan cepat dalam perencanaan pengadaan.
Kartu Stok
Data Kartu Stok di Farmalite menyajikan riwayat lengkap pergerakan stok setiap produk, baik transaksi masuk seperti pembelian dan transfer, maupun transaksi keluar seperti penjualan dan retur. Ditampilkan secara kronologis dan terperinci berdasarkan nomor batch, tanggal kedaluwarsa, dan jumlah perubahan stok, fitur ini telah sesuai dengan standar pencatatan yang ditetapkan oleh Permenkes dan PerBPOM. Dengan dukungan filter waktu dan akses detail per transaksi, kartu stok menjadi alat vital untuk audit, pelaporan resmi, serta memastikan akuntabilitas pengelolaan persediaan di apotek.
Koreksi Stok
Form Koreksi Stok & Stok Opname di Farmalite digunakan untuk mencatat penyesuaian antara stok fisik dan stok sistem, baik berupa penambahan maupun pengurangan, berdasarkan ED dan nomor batch. Fitur ini sangat penting dalam menjaga akurasi data persediaan, terutama setelah dilakukan stok opname atau saat terjadi kesalahan input. Setiap koreksi akan terdokumentasi secara rinci, lengkap dengan alasan, waktu, dan user yang melakukan, serta tercatat otomatis dalam laporan dan kartu stok sebagai bagian dari audit trail sistem.
Pemusnahan
Form Pemusnahan di Farmalite digunakan untuk mencatat secara resmi kegiatan pemusnahan obat yang rusak, kedaluwarsa, atau tidak layak pakai. Proses ini dilengkapi dengan data apoteker penanggung jawab, dua saksi, serta informasi batch dan ED produk, dan akan menghasilkan berita acara otomatis sesuai standar regulasi. Fitur ini memastikan setiap kegiatan pemusnahan terdokumentasi dengan baik, dapat dipertanggungjawabkan, dan mendukung kepatuhan terhadap ketentuan distribusi serta pengelolaan obat.
Pindah Stock
Menu Pindah Stok di Farmalite berfungsi sebagai pencatatan audit stok bulanan tanpa mengubah jumlah stok secara aktual. Fitur ini digunakan untuk mencatat posisi stok akhir bulan yang akan ditandai sebagai “Perpindahan Stok” dalam Kartu Stok, sehingga memudahkan pelacakan historis dan analisis pergerakan stok dari bulan ke bulan. Proses ini penting dilakukan sekali setiap akhir bulan sebagai bagian dari prosedur tutup buku, guna menjaga keteraturan dan transparansi data persediaan apotek.
Reset Stock
Menu Reset Stok di Farmalite disediakan untuk menghapus seluruh data stok pada suatu unit atau cabang, biasanya saat memulai periode baru atau pasca migrasi sistem. Karena sifatnya yang sangat sensitif, fitur ini hanya dapat dijalankan sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh admin di menu pengaturan, dan hanya boleh dilakukan setelah proses audit dan backup selesai. Reset stok akan mengosongkan semua stok tanpa mempertimbangkan tanggal kedaluwarsa atau nomor batch, sehingga penggunaannya wajib dilakukan dengan penuh kehati-hatian dan tanggung jawab.
Stock Awal
Form Stok Awal di Farmalite digunakan untuk menginput data awal persediaan produk, biasanya saat pertama kali sistem digunakan atau untuk inisialisasi manual stok. Proses ini memungkinkan penambahan stok secara langsung tanpa melalui modul pembelian, lengkap dengan informasi batch, tanggal kedaluwarsa, dan alasan input. Fitur ini sangat penting dalam tahap setup awal, namun sebaiknya tidak digunakan kembali setelah sistem berjalan secara normal untuk menjaga integritas data stok dalam transaksi harian.
Stock Opname Tanpa Tutup Apotek
Fitur Stok Opname per Item di Farmalite dirancang untuk memfasilitasi proses pencocokan stok secara fleksibel tanpa harus menghentikan operasional apotek. Dengan pendekatan bertahap dan per item, sistem memungkinkan pengguna melakukan opname kapan saja, sambil tetap mencatat penyesuaian stok dan HPP secara otomatis sebagai audit trail. Penandaan status SO, fitur reset, dan pelacakan hasil investigasi menjadikan fitur ini sangat efektif dalam menjaga akurasi inventori di tengah kesibukan harian apotek.
Redeem Point
Fitur Master Redeem Point memungkinkan apotek untuk mengelola program loyalitas pelanggan melalui sistem penukaran poin dengan hadiah. Admin dapat mendefinisikan daftar reward beserta jumlah poin yang dibutuhkan untuk menukarnya. Data ini kemudian akan muncul secara otomatis di menu Penjualan pada bagian pembayaran, di mana kasir dapat menekan tombol Redeem Point untuk menampilkan daftar hadiah yang tersedia. Penukaran hanya bisa dilakukan jika poin pelanggan mencukupi, sehingga fitur ini mempermudah proses pemberian insentif langsung kepada pelanggan yang loyal.