Author: farmalite

Master Supplier/PBF

Menu Data Supplier / PBF di Farmalite digunakan untuk mencatat informasi lengkap mitra Pedagang Besar Farmasi yang menjadi sumber utama pengadaan produk obat. Data ini menjadi referensi langsung dalam setiap proses pembelian, memastikan tiap produk tercatat berasal dari supplier resmi yang dapat dipertanggungjawabkan. Dengan pencatatan yang terstruktur—termasuk nama, alamat, kontak, dan email—fitur ini mendukung keterlacakan pengadaan, validasi sumber distribusi, serta transparansi rantai pasok farmasi di apotek atau klinik.

Master Produk

Master Produk merupakan fitur inti dalam sistem Farmalite untuk mendefinisikan seluruh informasi terkait produk obat, mulai dari data dasar seperti nama, pabrik, kemasan, hingga manajemen harga dan diskon. Fitur ini mendukung pengelompokan berdasarkan kategori, margin, dan jenis transaksi (resep, non resep, grosir), serta menyediakan sistem otomatisasi harga berdasarkan HPP dan margin. Dengan tambahan fitur seperti Leveling Diskon dan Item Kit, sistem mempermudah strategi bundling dan promosi harga. Pengelolaan produk menjadi lebih akurat, konsisten antar cabang, serta siap mendukung efisiensi operasional apotek dan klinik.

Dashboard

Dashboard Penjualan di Farmalite dirancang sebagai pusat pantauan performa apotek secara real-time, mulai dari tren pertumbuhan omzet, produk terlaris dan stok kritis, hingga daftar tagihan jatuh tempo. Fitur ini menyajikan grafik dan data komparatif yang membantu manajemen dalam mengambil keputusan strategis berbasis data. Melalui ikon notifikasi, pengguna juga mendapatkan peringatan otomatis terkait stok menipis atau habis. Dengan tampilan ringkas dan interaktif, dashboard ini menjadi alat utama untuk memastikan operasional apotek berjalan optimal dan efisien.

Kemasan Ekstra

Fitur Edit Kemasan Ekstra dirancang untuk memberikan fleksibilitas dalam menentukan satuan dan harga jual produk berdasarkan berbagai varian kemasan yang berbeda dari standar utama. Dengan fitur ini, apotek dapat menyusun strategi harga khusus untuk kemasan pecahan atau bundling tanpa harus mengikuti perhitungan linier dari isi per satuan terkecil. Hal ini memungkinkan pengelolaan harga yang lebih kompetitif, efisien, dan sesuai praktik distribusi di lapangan—seperti menjual per strip, blister, atau box besar dengan harga khusus.

Master Pasien

Form Data Pasien berfungsi sebagai pusat pencatatan informasi identitas dan preferensi transaksi setiap pasien di sistem Farmalite. Melalui form ini, apotek dapat mencatat data pasien secara lengkap—termasuk alamat, kontak, status administratif, asuransi, dan kategori harga—yang seluruhnya akan terintegrasi otomatis dalam proses penjualan dan pelaporan. Fitur ini memastikan bahwa pelayanan kepada pasien berjalan lebih personal, efisien, dan sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk pengelolaan harga khusus dan sistem penjaminan dari pihak asuransi.

List Kemasan Ekstra

Fitur List Kemasan Ekstra memungkinkan apotek untuk melihat secara ringkas seluruh kemasan tambahan yang telah dibuat untuk suatu produk, termasuk jenis kemasan, isi satuan terkecil, serta harga jual berdasarkan kategori umum, resep, grosir, dan harga 1–3 (khusus untuk penjualan grosir di POS). Fitur ini berfungsi sebagai alat bantu monitoring harga dan variasi kemasan, sehingga memudahkan tim dalam pengendalian stok, validasi harga, dan strategi penjualan yang lebih fleksibel.

Redeem Point

Fitur Master Redeem Point memungkinkan apotek untuk mengelola program loyalitas pelanggan melalui sistem penukaran poin dengan hadiah. Admin dapat mendefinisikan daftar reward beserta jumlah poin yang dibutuhkan untuk menukarnya. Data ini kemudian akan muncul secara otomatis di menu Penjualan pada bagian pembayaran, di mana kasir dapat menekan tombol Redeem Point untuk menampilkan daftar hadiah yang tersedia. Penukaran hanya bisa dilakukan jika poin pelanggan mencukupi, sehingga fitur ini mempermudah proses pemberian insentif langsung kepada pelanggan yang loyal.

Buka Kasir

Fitur Data Pembukaan Kas berfungsi sebagai langkah awal sebelum kasir memulai transaksi penjualan. Dengan mencatat nominal uang tunai yang tersedia di awal shift, sistem memastikan setiap aktivitas kasir diawali dengan saldo yang terverifikasi. Pembukaan kas menjadi syarat wajib agar tombol transaksi penjualan dapat diaktifkan, sehingga fitur ini sekaligus berperan dalam menjaga akurasi pencatatan keuangan harian dan mencegah transaksi tanpa dasar kas yang sah.

Tutup Kasir / Closing Kasir

Fitur Struk Closing Kasir menyediakan bukti cetak atas seluruh aktivitas transaksi kasir dalam satu periode shift, mencakup informasi pembukaan kas, total penjualan, retur, uang fisik, hingga rincian piutang dan ongkir. Struk ini dapat dicetak menggunakan kertas biasa atau kertas struk, dan dilengkapi dengan kolom verifikasi untuk paraf kasir dan supervisor sebagai bentuk validasi manual. Dengan adanya struk ini, proses penutupan kas menjadi lebih transparan, terdokumentasi, dan siap diaudit kapan pun diperlukan.

Point of Sales (POS) / Kasir

Menu Point of Sale (POS) merupakan pusat kegiatan transaksi penjualan dalam sistem yang dirancang untuk memudahkan petugas apotek dalam mencatat, mengelola, dan menyelesaikan penjualan produk secara cepat, akurat, dan terdokumentasi. Melalui POS, pengguna dapat melakukan penjualan umum, resep, maupun grosir dengan dukungan berbagai fitur seperti pencarian produk, pengelolaan stok, penerapan harga bertingkat, diskon, metode pembayaran beragam, hingga penukaran poin reward. Panduan ini disusun untuk memberikan pemahaman detail terhadap seluruh bagian dan fungsi dalam menu POS agar pengguna dapat mengoperasikannya secara optimal sesuai kebutuhan pelayanan di lapangan.