Data Login (User Log)
Menu Data Login di Farmalite berfungsi sebagai sistem pemantauan aktivitas login seluruh pengguna, yang mencatat informasi seperti waktu, IP address, platform, dan browser yang digunakan saat mengakses sistem. Fitur ini sangat penting dalam menjaga keamanan, mendeteksi akses mencurigakan, serta menyediakan audit trail untuk investigasi jika terjadi penyalahgunaan akun. Dengan pemantauan yang real-time dan terstruktur, menu ini mendukung transparansi dan kontrol akses yang lebih ketat dalam operasional sistem apotek dan klinik.
Menu Notifikasi
Menu Notifikasi di Farmalite berfungsi sebagai sistem pemantauan real-time untuk mencatat peringatan penting terkait stok rendah dan perubahan harga produk. Fitur ini menjadi alat bantu early warning dan audit internal yang efektif, guna memastikan ketersediaan barang tetap terjaga dan setiap perubahan harga tercatat secara transparan. Dengan log yang terstruktur dan mudah dilacak, menu ini membantu apotek dan klinik menjaga kelancaran operasional serta meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan stok dan harga.
User Log Activity (Audit Trail Perubahan Harga)
User Log Activity di Farmalite merupakan fitur penting untuk mencatat setiap aktivitas perubahan data krusial oleh pengguna, khususnya yang berkaitan dengan harga jual, margin, dan HPP. Fitur ini berperan sebagai audit trail yang memastikan seluruh perubahan tercatat secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan tampilan log yang terstruktur berdasarkan user, waktu, dan detail perubahan, sistem ini memperkuat kontrol internal, mencegah manipulasi harga, serta mendukung akuntabilitas dan integritas operasional apotek dan klinik.
Master Asuransi
Menu Data Asuransi di Farmalite digunakan untuk mengelola informasi penjaminan layanan oleh pihak asuransi, baik dalam bentuk nominal rupiah, persentase, maupun barang. Melalui fitur ini, admin atau pengguna dengan hak akses dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus data asuransi sesuai kebutuhan layanan klinik atau apotek. Setiap entri dilengkapi dengan pengaturan tipe reimburst dan nominal atau persentase tanggungan, sehingga proses pencatatan penjaminan dapat berjalan lebih akurat dan terintegrasi dengan sistem pelayanan.
Master Bentuk Sediaan
Menu Bentuk Sediaan Produk di Farmalite digunakan untuk mengelola daftar bentuk fisik atau penyajian produk seperti tablet, sirup, salep, dan lainnya. Data ini menjadi referensi penting dalam pengisian Master Produk, guna memastikan setiap item tercatat sesuai bentuk sediaannya. Dengan pengelolaan yang terstruktur dan standar penulisan yang konsisten, fitur ini membantu menjaga keakuratan data produk, memudahkan pencarian, serta meningkatkan profesionalisme dalam sistem pencatatan dan pelaporan apotek atau klinik.
Master Dokter
Menu Data Dokter di Farmalite digunakan untuk mencatat dan mengelola informasi dokter yang terlibat dalam pelayanan resep di apotek atau klinik. Setiap entri mencakup nama, nomor SIP, tanggal izin, serta persentase fee jika ada sistem bagi hasil. Data ini sangat penting dalam transaksi resep dan pelaporan fee dokter, serta mendukung pengelolaan yang profesional dan terstruktur. Dengan sistem pencatatan yang terintegrasi, proses penjualan resep menjadi lebih akurat dan transparan.
Kategori Margin
Menu Kategori Margin digunakan untuk mendefinisikan berbagai jenis margin harga yang akan diterapkan pada produk, seperti margin untuk penjualan non-resep, resep, grosir, dan harga bertingkat (1, 2, 3). Fitur ini memudahkan pengelolaan harga produk secara konsisten dan efisien, karena sistem akan otomatis mengisi nilai margin dan harga jual berdasarkan kategori yang dipilih, serta menyesuaikan perhitungan sesuai dengan pengaturan margin statis atau dinamis dalam aplikasi.
Master Cara Bayar
Master Cara Bayar berfungsi untuk mengelola daftar metode pembayaran seperti QRIS, transfer, atau tunai yang akan digunakan saat transaksi di POS. Data yang dimasukkan di sini akan muncul sebagai pilihan pada menu pembayaran di kasir.
Master Karyawan/Sales
Master Data Sales di Farmalite digunakan untuk mencatat informasi lengkap seluruh karyawan yang terlibat dalam aktivitas penjualan, seperti nama, NIP, jabatan, dan unit kerja. Data ini terintegrasi dengan modul penerimaan barang, penjualan, hingga laporan performa per sales, sehingga memudahkan pelacakan kontribusi penjualan secara individual. Dengan pencatatan yang terstruktur dan akurat, sistem ini mendukung pengelolaan SDM berbasis data serta peningkatan efektivitas tim penjualan di apotek atau klinik.
Master Pabrik
Master Data Pabrik di Farmalite berfungsi untuk mencatat informasi seluruh pabrik atau supplier yang menjadi sumber produk, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Data ini menjadi referensi penting dalam Master Produk untuk memastikan setiap produk terhubung dengan pabrik asalnya. Dengan pencatatan yang rapi dan terstruktur, fitur ini membantu meningkatkan keterlacakan produk, mempermudah pengelolaan suplai, serta mendukung efisiensi operasional dalam rantai distribusi apotek atau klinik.