Pemusnahan
Form Pemusnahan di Farmalite digunakan untuk mencatat secara resmi kegiatan pemusnahan obat yang rusak, kedaluwarsa, atau tidak layak pakai. Proses ini dilengkapi dengan data apoteker penanggung jawab, dua saksi, serta informasi batch dan ED produk, dan akan menghasilkan berita acara otomatis sesuai standar regulasi. Fitur ini memastikan setiap kegiatan pemusnahan terdokumentasi dengan baik, dapat dipertanggungjawabkan, dan mendukung kepatuhan terhadap ketentuan distribusi serta pengelolaan obat.
Koreksi Stok
Form Koreksi Stok & Stok Opname di Farmalite digunakan untuk mencatat penyesuaian antara stok fisik dan stok sistem, baik berupa penambahan maupun pengurangan, berdasarkan ED dan nomor batch. Fitur ini sangat penting dalam menjaga akurasi data persediaan, terutama setelah dilakukan stok opname atau saat terjadi kesalahan input. Setiap koreksi akan terdokumentasi secara rinci, lengkap dengan alasan, waktu, dan user yang melakukan, serta tercatat otomatis dalam laporan dan kartu stok sebagai bagian dari audit trail sistem.
Kartu Stok
Data Kartu Stok di Farmalite menyajikan riwayat lengkap pergerakan stok setiap produk, baik transaksi masuk seperti pembelian dan transfer, maupun transaksi keluar seperti penjualan dan retur. Ditampilkan secara kronologis dan terperinci berdasarkan nomor batch, tanggal kedaluwarsa, dan jumlah perubahan stok, fitur ini telah sesuai dengan standar pencatatan yang ditetapkan oleh Permenkes dan PerBPOM. Dengan dukungan filter waktu dan akses detail per transaksi, kartu stok menjadi alat vital untuk audit, pelaporan resmi, serta memastikan akuntabilitas pengelolaan persediaan di apotek.
Buku Defecta
Buku Defecta di Farmalite merupakan fitur monitoring stok yang menampilkan daftar produk dengan jumlah mendekati habis, kosong, atau bahkan minus, berdasarkan pengaturan Reorder Level di master produk. Fitur ini berfungsi sebagai sistem peringatan dini untuk membantu apotek mencegah kehabisan stok barang penting. Dengan tampilan yang lengkap mencakup margin, harga jual, dan stok aktual, serta dukungan ekspor ke Excel, Buku Defecta menjadi alat praktis untuk pengambilan keputusan cepat dalam perencanaan pengadaan.
Approval Penerimaan (DO)
Fitur Approval DO di Farmalite berfungsi sebagai lapisan kontrol tambahan dalam proses penerimaan barang, di mana setiap data penerimaan dari PBF harus disetujui terlebih dahulu sebelum resmi masuk ke stok dan memengaruhi HPP serta harga jual. Fitur ini ideal untuk operasional dengan pembagian tugas, karena memungkinkan pengecekan akhir oleh apoteker atau manajemen. Dengan sistem persetujuan ini, akurasi data penerimaan lebih terjamin dan keputusan pembelian menjadi lebih terkontrol.
Halaman Login
Halaman Login Farmalite digunakan untuk mengakses sistem aplikasi dengan akun pengguna yang telah terdaftar. Pengguna perlu memasukkan username dan password yang valid untuk masuk ke dashboard utama. Informasi login bersifat case sensitive dan hanya dapat digunakan oleh pengguna dengan hak akses yang sah. Tampilan halaman dilengkapi logo Farmalite dan ilustrasi promosi di sisi kanan, tanpa memengaruhi proses login. Jika terjadi kesalahan login, sistem akan menampilkan notifikasi sebagai panduan koreksi.
Menu Setting Aplikasi
Menu Setting Aplikasi di Farmalite digunakan untuk mengatur berbagai konfigurasi operasional sistem, mulai dari tampilan struk, pengaturan notifikasi WhatsApp, metode perhitungan HPP, hingga koneksi dengan marketplace. Pengaturan ini memungkinkan pengguna menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan masing-masing unit apotek atau klinik. Setiap perubahan yang disimpan akan langsung diterapkan, sehingga memastikan fleksibilitas dan kontrol penuh terhadap alur kerja harian dan pelaporan di sistem Farmalite.
Menu User Account: Data Pengguna
Menu Manajemen User di Farmalite digunakan untuk mengelola seluruh akun pengguna yang memiliki akses ke sistem, mulai dari apoteker, kasir, hingga admin. Melalui menu ini, pengguna dapat menambahkan, mengedit, atau menonaktifkan user, serta mengatur level akses sesuai peran masing-masing. Pengisian data dilengkapi dengan informasi seperti NIP, SIPA, dan STRA jika diperlukan, sehingga mendukung struktur kerja yang tertib dan aman. Dengan sistem yang fleksibel dan pencatatan yang rapi, fitur ini memastikan kontrol akses sistem terkelola secara efisien dan bertanggung jawab.
Tambah User Baru
Form Tambah User di Farmalite digunakan untuk mendaftarkan pengguna baru yang akan mengakses sistem, baik sebagai apoteker, kasir, admin, maupun peran lainnya. Setiap user diinput dengan data identitas lengkap, level akses, unit kerja, serta status akun, dan wajib menggunakan User ID yang unik. Form ini memastikan pengelolaan akun berjalan tertib dan aman, dengan pembatasan hak akses sesuai tanggung jawab masing-masing, serta mendukung keamanan sistem melalui standar pengisian password yang direkomendasikan.
Tambah Level User (Pengaturan Hak Akses)
Fitur Level User & Hak Akses di Farmalite berfungsi untuk mengatur batasan dan otorisasi pengguna berdasarkan peran mereka di dalam sistem, seperti Superakses, Apoteker, atau Kasir. Setiap level user dapat dikonfigurasi dengan hak akses yang spesifik terhadap modul, jenis penjualan, dan unit operasional yang boleh diakses. Dengan pengaturan yang tepat, fitur ini memastikan keamanan data, mencegah kesalahan operasional, serta mendukung sistem kerja terstruktur sesuai tanggung jawab masing-masing pengguna.