Beli “A” Sejumlah X pcs Gratis Produk “B”
Fitur Setting Paket Member memungkinkan apotek membuat program promosi bundling secara otomatis, di mana konsumen akan mendapatkan produk bonus jika membeli sejumlah item tertentu dalam satu transaksi. Fitur ini sangat efektif untuk meningkatkan penjualan produk OTC, vitamin, dan suplemen, dengan pengaturan periode promo, jumlah pembelian minimal, dan jenis bonus yang fleksibel. Promosi yang dirancang dapat langsung aktif di sistem kasir, sehingga mempercepat transaksi dan meningkatkan daya tarik penawaran tanpa perlu pengaturan manual di setiap penjualan.
Notifikasi Whatsapp
Fitur Kirim Pesan via WhatsApp di Farmalite memanfaatkan integrasi langsung dengan WhatsApp API untuk mengirimkan notifikasi penting secara otomatis dan terjadwal kepada pasien maupun pihak manajemen apotek. Mulai dari pengingat jatuh tempo, notifikasi piutang, hingga pengingat obat berdasarkan aturan pakai, semua dikirim secara cerdas dan tepat waktu. Dengan sistem ini, apotek dapat meningkatkan kepatuhan pasien, mendorong repeat order, dan menjalankan layanan yang lebih proaktif tanpa harus mengirim pesan secara manual.
Pembayaran Piutang
Fitur Pembayaran Piutang di Farmalite digunakan untuk mencatat pelunasan atau cicilan dari transaksi penjualan dengan metode tempo. Dengan sistem ini, apotek dapat memantau histori pembayaran pasien secara rinci, mulai dari nominal yang dibayar, metode pembayaran, hingga sisa tagihan yang tersisa. Setiap transaksi terdokumentasi dengan baik, termasuk urutan pembayaran dan riwayat cicilan, sehingga memudahkan pelacakan, audit, dan menjaga transparansi dalam pengelolaan piutang pasien.
Laporan Piutang Penjualan
Fitur Report Piutang di Farmalite memberikan gambaran menyeluruh atas seluruh transaksi penjualan kredit yang belum dilunasi oleh pasien. Dengan berbagai filter pencarian yang fleksibel, laporan ini membantu apotek memantau jatuh tempo pembayaran, menghitung sisa tagihan, dan mengevaluasi performa kas secara real-time. Data yang tersaji lengkap dan terstruktur, serta bisa diekspor ke PDF untuk keperluan pelaporan keuangan, membuat fitur ini menjadi alat penting dalam manajemen piutang dan pengambilan keputusan strategis.
Pembayaran Hutang Dagang / Inkaso
Fitur Data Pembayaran Hutang Dagang di Farmalite dirancang untuk mencatat dan memantau seluruh pembayaran yang dilakukan kepada supplier, baik secara penuh maupun bertahap. Dengan sistem ini, setiap pembayaran yang dicatat akan otomatis mengurangi sisa hutang dalam sistem dan tercatat dalam histori, lengkap dengan tanggal, nominal, dan metode pembayaran. Fitur ini memastikan transparansi pencatatan, memudahkan pelacakan invoice yang belum lunas, dan menjadi alat penting dalam pengelolaan keuangan serta audit internal apotek.
Laporan Jatuh Tempo Hutang
Fitur Laporan Jatuh Tempo di Farmalite memudahkan apotek dalam memantau dan mengelola tagihan pembelian dari supplier berdasarkan tanggal jatuh tempo. Dengan filter yang fleksibel dan tampilan data yang terstruktur, apotek dapat mengetahui faktur mana yang sudah atau akan jatuh tempo, serta mengambil tindakan pelunasan tepat waktu. Laporan ini juga dilengkapi dengan fitur ekspor ke Excel dan rekap total tagihan yang belum dibayar, menjadikannya alat penting dalam pengendalian arus kas dan manajemen kewajiban usaha.
Stock Opname Tanpa Tutup Apotek
Fitur Stok Opname per Item di Farmalite dirancang untuk memfasilitasi proses pencocokan stok secara fleksibel tanpa harus menghentikan operasional apotek. Dengan pendekatan bertahap dan per item, sistem memungkinkan pengguna melakukan opname kapan saja, sambil tetap mencatat penyesuaian stok dan HPP secara otomatis sebagai audit trail. Penandaan status SO, fitur reset, dan pelacakan hasil investigasi menjadikan fitur ini sangat efektif dalam menjaga akurasi inventori di tengah kesibukan harian apotek.
Stock Awal
Form Stok Awal di Farmalite digunakan untuk menginput data awal persediaan produk, biasanya saat pertama kali sistem digunakan atau untuk inisialisasi manual stok. Proses ini memungkinkan penambahan stok secara langsung tanpa melalui modul pembelian, lengkap dengan informasi batch, tanggal kedaluwarsa, dan alasan input. Fitur ini sangat penting dalam tahap setup awal, namun sebaiknya tidak digunakan kembali setelah sistem berjalan secara normal untuk menjaga integritas data stok dalam transaksi harian.
Reset Stock
Menu Reset Stok di Farmalite disediakan untuk menghapus seluruh data stok pada suatu unit atau cabang, biasanya saat memulai periode baru atau pasca migrasi sistem. Karena sifatnya yang sangat sensitif, fitur ini hanya dapat dijalankan sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh admin di menu pengaturan, dan hanya boleh dilakukan setelah proses audit dan backup selesai. Reset stok akan mengosongkan semua stok tanpa mempertimbangkan tanggal kedaluwarsa atau nomor batch, sehingga penggunaannya wajib dilakukan dengan penuh kehati-hatian dan tanggung jawab.
Pindah Stock
Menu Pindah Stok di Farmalite berfungsi sebagai pencatatan audit stok bulanan tanpa mengubah jumlah stok secara aktual. Fitur ini digunakan untuk mencatat posisi stok akhir bulan yang akan ditandai sebagai “Perpindahan Stok” dalam Kartu Stok, sehingga memudahkan pelacakan historis dan analisis pergerakan stok dari bulan ke bulan. Proses ini penting dilakukan sekali setiap akhir bulan sebagai bagian dari prosedur tutup buku, guna menjaga keteraturan dan transparansi data persediaan apotek.