🔹 Fitur Permintaan Mutasi Barang (Mutasi Internal)
Fitur ini memfasilitasi permintaan dan perpindahan stok antar cabang atau unit apotek secara efisien tanpa perlu melalui transaksi penjualan manual. Stok produk akan otomatis berpindah ke apotek tujuan lengkap dengan informasi ED (expired date) dan batch.
🔸 Keunggulan Utama:
- ✅ Tidak perlu input ulang batch & ED di apotek tujuan
- ✅ Proses lebih cepat dibanding metode manual
- ✅ Pantau stok real-time di apotek tujuan sebelum permintaan
- ✅ Ada status persetujuan (approval)
- ✅ Bisa track histori mutasi, termasuk siapa yang meminta & menyetujui
🖼️ Penjelasan Gambar
📌 Gambar 1: Daftar Permintaan Mutasi
Menampilkan seluruh histori permintaan mutasi yang pernah dilakukan antar cabang.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Waktu | Tanggal dan jam permintaan dibuat |
| Permintaan Ke | Nama apotek tujuan |
| Total | Nilai total permintaan |
| Karyawan | Nama pembuat permintaan |
| Status | Status permintaan: Belum, Menunggu Persetujuan, Diterima |
| Waktu Mutasi | Tanggal proses mutasi dilakukan (jika sudah disetujui) |
| Diterima | Tanggal barang benar-benar diterima (diterima oleh apotek tujuan) |
| Aksi | Melihat detail permintaan, edit, hapus, cetak dokumen |
🟦 Tombol “Lihat 👁️” akan membuka detail isi permintaan
🟥 Tombol “Hapus” untuk menghapus draft permintaan
🖨️ Tombol cetak jika sudah diterima, untuk arsip bukti fisik
📌 Gambar 2: Tampilan Isi Permintaan
Ketika user klik tombol “👁️ Lihat”, akan tampil rincian:
- Produk yang diminta
- Jumlah dan satuan
- ED dan Batch (yang akan ikut dikirim)
- Harga (jika ada perhitungan nilai transfer)
📌 Gambar 3: Formulir Tambah Permintaan Mutasi
Saat membuat permintaan baru, Anda tinggal:
- Pilih Apotek Tujuan
- Sistem akan langsung menampilkan stok real-time dari apotek tersebut.
- Pilih Produk
- Tersedia daftar produk yang bisa dikirim dari unit Anda.
- Isi Jumlah Permintaan
- Setelah dipilih, sistem menampilkan:
- ED
- Batch
- Jumlah tersedia
- Sehingga pengambilan stok bisa lebih akurat
- Setelah dipilih, sistem menampilkan:
🔸 Notifikasi Persetujuan
Jika apotek tujuan belum memberikan persetujuan, maka:
- Tombol status akan berwarna abu-abu
- Ketika diklik, muncul pesan notifikasi bahwa: “Apotek tujuan belum memberikan persetujuan atas permintaan ini.”
Sistem akan mengunci proses transfer sampai status berubah menjadi Disetujui / Diterima oleh pihak apotek tujuan.
✅ Tips Penggunaan:
- 💡 Gunakan fitur ini untuk rotasi stok antar cabang yang penjualannya lambat.
- 💡 Bisa digunakan juga untuk mengisi stok awal cabang baru dari cabang pusat.
- 💡 Selalu cek ED dan batch sebelum mengirim, agar tidak terjadi kesalahan distribusi.
