🔹 Pembayaran Piutang
Fitur ini digunakan untuk mencatat pelunasan atau pembayaran bertahap (cicilan) dari piutang pasien. Umumnya piutang ini muncul dari transaksi penjualan dengan metode pembayaran Tempo. Sistem memungkinkan pelacakan yang jelas dan terstruktur, termasuk histori pembayaran.
🔹 Tampilan Utama
Halaman utama “Data Pembayaran Piutang” menampilkan seluruh histori pembayaran yang telah dilakukan oleh pasien, dengan informasi sebagai berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut entri |
| No Trx | Nomor transaksi pembayaran |
| Waktu | Tanggal dan jam pembayaran dilakukan |
| Pasien | Nama pasien yang melakukan pembayaran |
| Total | Jumlah pembayaran |
| Username | Petugas yang mencatat pembayaran |
| Cara Bayar | Metode pembayaran (Cash, Transfer, COD, dll) |
| Bayar Dari | Akun atau sumber dana pembayaran |
| Keterangan | Keterangan tambahan (jika ada) |
| Memo | Catatan kecil yang bisa diisi bebas |
| Aksi | Tombol cetak struk atau hapus data pembayaran |
🔹 Form Tambah Pembayaran
Saat klik “Tambah Pembayaran”, akan muncul form seperti pada gambar, dengan bagian isian sebagai berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tgl Jatuh Tempo | Filter berdasarkan range jatuh tempo transaksi piutang |
| Pasien | Pilih pasien yang akan melakukan pelunasan |
| Cara Bayar | Pilih metode pembayaran |
| Bayar Dari | Akun sumber pembayaran (misalnya Kas, Bank, dll) |
| Memo | Catatan singkat (opsional) |
| Keterangan | Penjelasan tambahan (opsional) |
Setelah memilih pasien dan periode, sistem akan menampilkan daftar seluruh piutang aktif pasien tersebut, termasuk:
| Kolom Tambahan | Keterangan |
|---|---|
| Waktu Transaksi | Tanggal transaksi awal |
| Jatuh Tempo | Tanggal jatuh tempo dari piutang |
| Trx Invoice | Nomor transaksi penjualan yang menimbulkan piutang |
| Pembayaran Ke | Jumlah pembayaran ke-berapa (misalnya ke-1, ke-2, dst) |
| Total Biaya | Total tagihan piutang pada transaksi tersebut |
| Total Telah Bayar | Jumlah yang sudah dibayarkan sebelumnya |
| Sisa Tagihan | Jumlah yang masih harus dibayar |
| Nominal Bayar | Diisi manual sesuai jumlah yang akan dibayar pada kesempatan ini |
| Lunas | Centang jika piutang dianggap lunas pada pembayaran ini |
🔹 Fitur Unggulan: History Pembayaran
Untuk setiap transaksi piutang, pengguna bisa klik angka pada kolom Pembayaran Ke untuk melihat riwayat cicilan. Akan ditampilkan:
| Kolom History | Keterangan |
|---|---|
| Waktu Pembayaran | Tanggal dan jam pembayaran |
| Pembayaran Ke | Urutan ke berapa pembayaran dilakukan |
| Nominal Pembayaran | Jumlah yang dibayarkan |
| Sisa Tagihan | Sisa piutang setelah pembayaran tersebut |
Fitur ini sangat membantu untuk memastikan transparansi dalam pembayaran bertahap, serta memperkuat dokumentasi keuangan di apotek.
