Fitur ini merupakan fitur unggulan dalam sistem karena memungkinkan stok opname dilakukan tanpa perlu menutup apotek. Proses dilakukan secara per item, tidak harus sekaligus semua produk. Sistem akan menandai item yang sudah dilakukan opname, sehingga tidak akan tertukar, dan setiap penyesuaian stok tercatat otomatis sebagai audit trail. Sangat cocok digunakan dalam apotek dengan aktivitas operasional harian yang padat.
🔹 Header Form
Kolom / Tombol
Fungsi
Kelas
Filter data berdasarkan kelas produk untuk mempermudah pencarian.
Sub Kelas
Filter tambahan untuk mempersempit pencarian berdasarkan sub-kelas.
Tampilkan Data
Menampilkan daftar item yang siap untuk dilakukan stok opname berdasarkan filter di atas.
Set batas SO
Digunakan untuk memulai periode SO. Jika batas waktu sudah terlewati dan tombol Reset belum diklik, maka sistem akan otomatis menganggap SO telah selesai.
Simpan proses Stok Opname periode ini
Digunakan untuk memulai proses stok opname berdasarkan batas waktu yang sudah ditentukan di kolom Set batas SO.
Reset
Digunakan secara manual ketika SO dianggap telah selesai sebelum batas waktu berakhir, dan akan otomatis menghasilkan berita acara stok opname.
Nama Item
Kolom pencarian item secara spesifik untuk melakukan stok opname pada item tertentu.
Status
Filter status stok opname (belum/sudah) untuk melihat progres.
🔹 Tabel Item Opname
Kolom
Fungsi
Nama Produk
Nama item yang akan dilakukan opname.
ED
Tanggal kedaluwarsa produk.
Batch
Nomor batch produk.
HPP
Harga Pokok Penjualan produk.
Kemasan
Jenis kemasan produk.
Sisa Stok Riil
Jumlah stok sistem yang tersisa per ED & batch hingga tanggal batas SO.
Sisa Stok SO
Data stok yang telah dientri sebelumnya pada proses opname periode ini.
Stok Fisik
Kolom input untuk mencatat stok fisik yang dihitung saat opname.
Penyesuaian Stok
Selisih antara stok sistem dan stok fisik. Dihitung otomatis.
Penyesuaian HPP
Jika ada perubahan HPP akibat penyesuaian, akan ditampilkan di sini.
Status
Menampilkan status opname: “Belum Stok Opname” atau “Sudah Stok Opname”.
Hasil Investigasi
Kolom opsional untuk mencatat hasil atau kesimpulan dari investigasi selisih stok.
🔹 Fitur Unggulan
✅ Tanpa Tutup Apotek – SO bisa dilakukan saat apotek tetap berjalan.
✅ Per Item dan Bertahap – Tidak harus opname semua item sekaligus.
✅ Penanda Otomatis – Produk yang sudah SO akan ditandai secara otomatis.
✅ Validasi Stok Otomatis – Sistem menghitung dan menyimpan penyesuaian stok serta nilai HPP.
✅ Audit Trail Lengkap – Jejak digital terjaga, sesuai prinsip pelacakan logistik farmasi.
